KI-Beratung und Umsetzung für den Mittelstand

KI im Unternehmen einführen. Ohne Risiko, ohne Blabla, von jemandem, der es selbst gemacht hat.

Ihre Leute versinken in Routinearbeit, Auswertungen dauern Tage, und jeder zweite KI-Anbieter verkauft Folien. Ich zeige Ihnen in 30 Minuten, wo KI bei Ihnen wirklich Zeit spart, und baue es dann, wenn Sie wollen. DSGVO-konform, auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.

30 Minuten, unverbindlich. Sie bekommen drei konkrete Hebel für Ihr Unternehmen, auch wenn wir danach nie wieder sprechen.

0+ JahreKI im eigenen Betrieb eingeführt
0 JahreVerantwortung in Handel und Verwaltung
Geschäftsführernicht Berater von außen
Automation · Posteingangläuft
Dokumente heute0
davon manuell0
gesparte Stunden0
Rechnung_2026-10-114.pdfsigniert · abgelegt
Lieferschein_KW42.pdferkannt · zugeordnet
Angebot_Kunde_0471.pdfEntwurf wird erstellt
Vertrag_Anlage_2.pdfwartet
Mahnung_0098.pdfwartet
Beispielansicht mit Beispieldaten. Echte Werkzeuge zeige ich im Gespräch.
Sascha Viereck
Sascha ViereckGeschäftsführer im Handel, KI-Praktiker seit 2023, Gründer 4eck Studios
Automationen im TagesgeschäftAuswertungen und DashboardsAssistenten und AgentenIndividuelle AppsWebseiten und Google-ProfilKI-Richtlinien und Schulung
Kennen Sie das?

KI steht auf jeder Agenda. Im Alltag passiert trotzdem nichts.

1

Wo anfangen?

Hundert Tools, tausend Versprechen. Welche Prozesse lohnen sich wirklich, und welche sind nur Spielerei?

2

Ist das sicher?

Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Betriebsgeheimnisse. Darf das überhaupt in eine KI, und wenn ja, in welche?

3

Wer macht das?

Keine IT-Abteilung, keine Zeit. Die externen Anbieter liefern Konzepte, aber niemand baut und betreibt es.

4

Macht das Team mit?

Angst vor Fehlern, Angst um den Arbeitsplatz, Wildwuchs mit privaten Accounts. Ohne klare Regeln kippt es.

Vier Hebel

Wo KI im Mittelstand sofort Zeit spart

Keine Zukunftsvisionen. Vier Dinge, die heute funktionieren, in echten Betrieben laufen und sich in Wochen rechnen.

Posteingang · Automationheute
Rechnung_2026-10-114.pdfsigniert · abgelegt
Lieferschein_KW42.pdferkannt · zugeordnet
Vertrag_Anlage_2.pdfindexiert
Angebot_Kunde_0471.pdfEntwurf erstellt
Mahnung_0098.pdfFreigabe angefragt
47 Dokumente · 0 manuell · Beispieldaten
AuswertungszentrumOktober 2026
Umsatz1,24 Mio
Rohertrag38,2 %
Plan 2027+6,5 %
Retouren4,1 %
Marge je Kanal5 Kanäle
ExportBWA · Shop · WaWi
Beispieldaten, lokal berechnet
WissensassistentEinkauf
Welche Kündigungsfrist gilt im Wartungsvertrag mit Lieferant Nord, und wer trägt die Anfahrtskosten?
Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende, §7 Abs. 1. Anfahrt trägt der Lieferant bis 50 km, darüber nach Aufwand.
Quelle: Wartungsvertrag Nord 2025, S. 6
Und beim Rahmenvertrag Süd?
Keine Regelung zu Anfahrtskosten in den vorliegenden Verträgen. Ich habe keine Quelle dazu, bitte prüfen.
Antwort verweigert statt geraten
Antwort in 2,1 s · Beispieldialog
Individuelle Web-Appintern · eigener Server
def plan_jahr(umsatz, wachstum): # Jahresplanung aus Ist-Daten return [u * (1 + wachstum) for u in umsatz]
Rollen, Verlauf, Auswertung, in vier Wochen produktiv
Potenzialrechner

Was Routinearbeit Sie heute kostet

Grobe Schätzung, keine Beratung. Aber meist der Moment, in dem klar wird, warum sich ein Gespräch lohnt.

4.680 h
Routinestunden pro Jahr in Ihrem Unternehmen
210.600 €Kosten dieser Stunden pro Jahr
63.000 €realistisch einsparbar, wenn KI 30 % davon übernimmt
Hebel für mein Unternehmen finden
Aus der Praxis

Gebaut, eingeführt, läuft

Drei Beispiele aus Betrieben, in denen ich Verantwortung trage oder getragen habe. Auf Wunsch zeige ich sie im Gespräch live.

Auswertungszentrum
Umsatz1,24 Mio
Rohertrag38,2 %
Plan 2027+6,5 %
Beispieldaten · Export BWA, Shop, Warenwirtschaft
Handelsgruppe · Auswertung

Auswertungszentrum statt Excel-Marathon

Lokale App, die Buchhaltungs- und Shop-Exporte liest und BWA-Sicht, Rohertrag je Bereich und Jahresplanung liefert.

Ergebnis: Monatsauswertung in Minuten statt Tagen, Planung für das Folgejahr auf derselben Datenbasis.
Wissensassistent
Welche Kündigungsfrist gilt im Wartungsvertrag mit Lieferant Nord, und wer trägt die Anfahrtskosten?
Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende, §7 Abs. 1. Anfahrt trägt der Lieferant bis 50 km, darüber nach Aufwand.
Quelle: Wartungsvertrag Nord 2025, S. 6
Antwort in 2,1 s · Beispieldialog
Mittelstand · Assistent

Wissensassistent für Vertragswissen

KI-gestütztes Hilfetool, das Lieferanten-, Wartungs- und Rahmenverträge kennt und Einkauf, Service und Vertrieb Fragen mit Quellenangabe beantwortet. Läuft auf eigenen Servern, die Verträge verlassen das Haus nicht.

Ergebnis: Antworten in Sekunden statt Rückfragen, einheitliche Auskünfte im Team.
Posteingang · Automation
Rechnung_2026-10-114.pdfsigniert · abgelegt
Lieferschein_KW42.pdferkannt · zugeordnet
Vertrag_Anlage_2.pdfindexiert
Angebot_Kunde_0471.pdfEntwurf erstellt
Heute 47 Dokumente · 0 manuell · Beispiel
Unternehmensgruppe · Automation und Richtlinien

Dokumente laufen von allein

PDFs werden erkannt, signiert, benannt und abgelegt. Dazu KI-Richtlinien und eine Ideen-Initiative, über die Mitarbeiter eigene Anwendungsfälle einbringen.

Ergebnis: Routine ohne Handarbeit, klare Regeln statt Wildwuchs, Team bringt selbst Ideen ein.

Weitere Projekte: Web-App für Turnier-Rankings (Pokerverein Mittelhessen e.V.), KI-gestützte Redaktion und Voting-System für eine Musikplattform (Klanginstanz), Webseiten für Künstler.

Webseiten, Apps und Sichtbarkeit

Für Gastronomie, Handwerk und Praxen: gefunden werden, ohne Pflegeaufwand

Nicht jedes Unternehmen braucht zuerst KI-Automation. Viele brauchen zuerst einen professionellen Auftritt, der Kunden bringt. Den bauen wir schnell und kostengünstig, und die Pflege übernimmt danach weitgehend die Automatik.

Webseite in zwei WochenKlar, schnell, auf dem Handy perfekt, mit Speisekarte, Öffnungszeiten, Reservierung oder Anfrage. Für Restaurants, Cafés, Handwerksbetriebe, Praxen. Zum Festpreis, ohne Agentur-Overhead.
Google-Unternehmensprofil, das arbeitetDas erste, was Kunden sehen, wenn sie „Restaurant in der Nähe“ suchen. Wir richten es sauber ein und automatisieren die Pflege: Öffnungszeiten an Feiertagen, neue Fotos, Beiträge, und Antworten auf Bewertungen, die Sie nur noch freigeben.
Individuelle AppsWenn Standard-Software nicht passt: Reservierung, Bestellannahme, Dienstplan, Kundenkartei, Terminbuchung. Als Web-App auf Ihrem Server, ohne monatliche Lizenzfalle.
Mehr Umsatz aus SichtbarkeitBessere Bewertungen, schnellere Antworten, aktuelle Angebote. Wir messen, was ankommt, und stellen monatlich nach.

Beispiel Gastronomie: Ein Restaurant bekommt eine Webseite mit tagesaktueller Karte, ein gepflegtes Google-Profil mit automatischen Antwortvorschlägen auf jede Bewertung und korrekten Feiertagszeiten. Aufwand für den Inhaber: fünf Minuten pro Woche zum Freigeben.

Auftritt besprechen
Google-Unternehmensprofil · Pflege-Automatikaktiv
Bewertung4,7 ★
Antwortzeit< 2 Std.
Profilaufrufe 30 Tage3.140
Routen-Anfragen412
★★★★★
„Super Essen, aber wir haben lange auf die Rechnung gewartet.“
Vielen Dank für das Lob zur Küche. Dass es bei der Rechnung gedauert hat, tut uns leid, am Samstagabend war es voller als geplant. Beim nächsten Besuch gern Bescheid sagen, dann geht es schneller.Antwortvorschlag · wartet auf Freigabe
Feiertagsöffnungszeiten 1. November eingetragen · 3 neue Fotos veröffentlicht · Wochenangebot als Beitrag geplant
automatisch erledigt · Beispieldaten
Unternehmenssicher

KI, die Ihr Datenschutzbeauftragter unterschreibt

DSGVO-konform

Datenflüsse dokumentiert, Auftragsverarbeitung geregelt, Löschfristen definiert. Keine Kundendaten in fremden Trainingsdaten.

Eigene Server oder EU

Lösungen laufen auf Ihrem Server, in Ihrem Netzwerk oder bei europäischen Anbietern. Sie behalten die Daten und die Kontrolle.

Richtlinien für das Team

Was darf rein, was nicht, wer prüft Ergebnisse. Ich habe KI-Richtlinien für Unternehmen geschrieben und eingeführt und bringe die Vorlage mit.

Am aktuellen Stand

Modelle und Werkzeuge ändern sich wöchentlich. Ich arbeite täglich damit und berate herstellerunabhängig: Claude, OpenAI, Gemini, Perplexity, Langdock, lokale Modelle, was zum Fall passt.

Vorgehen

In drei Schritten von der Idee zur laufenden Lösung

1
30 Minuten · kostenlos

Potenzialgespräch

Sie beschreiben Ihre Abläufe, ich benenne drei Stellen, an denen KI bei Ihnen Zeit spart, und sage ehrlich, wo sie es nicht tut. Danach entscheiden Sie.

2
4 Wochen · Festpreis

Pilot

Ein Hebel, ein Team, ein messbares Ziel. Ich baue die Lösung, Sie sehen wöchentlich Zwischenstände, am Ende läuft sie produktiv.

3
laufend · nach Bedarf

Ausbau und Schulung

Was sich bewährt, wird ausgerollt. Mitarbeiter werden geschult, Richtlinien eingeführt, weitere Hebel folgen. Ein Ansprechpartner, der auch danach erreichbar bleibt.

Sascha Viereck, Gründer von 4eck Studios
Über mich

Ich bin kein Berater. Ich bin der, der es gemacht hat.

Ich bin Sascha Viereck, seit 25 Jahren im Online-Handel, heute als Geschäftsführer einer Handelsgruppe mit mehreren Vertriebskanälen und als Verantwortlicher für Digitalisierung. Seit 2023 habe ich dort KI eingeführt: Richtlinien geschrieben, Werkzeuge gebaut, Mitarbeiter mitgenommen, Auswertungen automatisiert, Assistenten ans Laufen gebracht.

Ich bin Macher. Ich konzipiere, baue und bringe Dinge in Betrieb, und zwar schnell. Software entwickle ich seit Anfang an im Dialog mit KI, mit echtem Verständnis für Code und Struktur. Nebenbei produziere ich seit 2006 Musik und Video, deshalb kann ich Schulungsvideos und Erklärfilme gleich mitliefern.

Seit mehreren Jahren arbeite ich täglich mit den führenden KI-Werkzeugen: Claude Code und OpenAI Codex für die Entwicklung, ChatGPT, Claude, Gemini und Perplexity im Tagesgeschäft, Langdock als DSGVO-konforme Plattform fürs Team, dazu lokale Modelle und viele weitere Tools und LLMs. Ich weiß, welches Werkzeug wofür taugt, und wo die Grenzen liegen.

Mit 4eck Studios gebe ich diese Praxis an andere Unternehmer weiter. Ohne Folien, mit laufenden Lösungen.

25Jahre Handel und Verwaltung
3+Jahre KI im Betrieb
20Jahre Medienproduktion
Kostenlose Vorlage

KI-Richtlinie für den Mittelstand

Die Vorlage, mit der ich den KI-Einsatz in einer Unternehmensgruppe geregelt habe: Was darf rein, was nicht, wer prüft, wie wird dokumentiert. Zum Anpassen für Ihr Unternehmen.

Sie erhalten die Vorlage per E-Mail und gelegentlich Praxisbeispiele zu KI im Mittelstand. Abmeldung jederzeit.
Danke. Falls sich Ihr E-Mail-Programm nicht geöffnet hat, schreiben Sie kurz an info@4eck-studios.de mit dem Betreff „KI-Richtlinie“.
Fragen

Was Unternehmer vorher wissen wollen

Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für inhabergeführte Unternehmen und Mittelständler mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitern, die KI einführen wollen, aber keine eigene Abteilung dafür haben. Handel und E-Commerce kenne ich am tiefsten, die Hebel funktionieren aber genauso in Dienstleistung, Verwaltung und Produktion.
Was kostet das?
Das Potenzialgespräch ist kostenlos. Ein Pilot wird zum Festpreis angeboten, abhängig vom Hebel meist im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich. Sie wissen vor dem Start, was es kostet und was am Ende läuft.
Müssen unsere Daten in die Cloud?
Nein. Viele Lösungen laufen komplett lokal oder auf Ihrem eigenen Server. Wo ein Cloud-Modell sinnvoll ist, nutzen wir europäische Anbieter oder Verträge mit Auftragsverarbeitung, und es gehen nur die Daten raus, die wirklich nötig sind.
Wie schnell gibt es Ergebnisse?
Ein erster Pilot läuft in der Regel nach vier Wochen produktiv. Das ist bewusst klein gehalten: ein Hebel, ein Team, ein messbares Ziel. Danach wird ausgebaut, was sich bewährt.
Was ist, wenn unser Team skeptisch ist?
Das ist normal und sogar gesund. Deshalb gehören Richtlinien und Schulung zu jedem Projekt. Die besten Anwendungsfälle kommen erfahrungsgemäß aus dem Team selbst, sobald die Regeln klar sind und die ersten Werkzeuge spürbar Zeit sparen.
Macht ihr auch Webseiten und Google-Profile?
Ja. Für Gastronomie, Handwerk und Praxen bauen wir Webseiten zum Festpreis in etwa zwei Wochen und richten das Google-Unternehmensprofil so ein, dass die Pflege weitgehend automatisch läuft: Öffnungszeiten, Beiträge, Antwortvorschläge auf Bewertungen. Der Inhaber gibt nur noch frei.
Entwickelt ihr auch individuelle Apps?
Ja, als Web-Apps, die auf Ihrem eigenen Server oder bei einem EU-Anbieter laufen: Reservierung, Terminbuchung, Dienstplan, Kundenkartei, Auswertungen. In Wochen statt Monaten, ohne monatliche Lizenzkosten für Software, die Sie nur zur Hälfte nutzen.
Warum nicht einfach eine große Agentur?
Können Sie. Sie bekommen dann ein Konzept, ein Projektteam und einen Stundensatz. Bei mir bekommen Sie jemanden, der die Verantwortung eines Geschäftsführers kennt, das Werkzeug selbst baut und am Ende neben Ihnen sitzt, wenn es läuft.
Kostenloses Potenzialgespräch

30 Minuten, drei Hebel, keine Verpflichtung

Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und wo es hakt. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen mit Terminvorschlägen. Nach dem Gespräch wissen Sie, wo KI bei Ihnen Zeit spart, und wo nicht.

info@4eck-studios.de
4eck Studios · Sascha Viereck
Auf dem Brunkel 3 · 35085 Ebsdorfergrund bei Marburg
Danke. Falls sich Ihr E-Mail-Programm nicht geöffnet hat, senden Sie den Text bitte direkt an info@4eck-studios.de.
Kostenloses Potenzialgespräch