4eck StudiosKI für Unternehmen Kostenloses Potenzialgespräch
Vier Hebel

Wo KI im Mittelstand sofort Zeit spart

Antippen für Beispiel und Bildschirm.

Automationen im Tagesgeschäft

Dokumente ablegen, Daten übertragen, Mails vorsortieren.

Beispiel: PDFs aus dem Posteingang werden erkannt, benannt und abgelegt. Was eine halbe Stelle band, läuft nebenbei.
Posteingang · Automationheute
Rechnung_2026-10-114.pdfsigniert · abgelegt
Lieferschein_KW42.pdferkannt · zugeordnet
Vertrag_Anlage_2.pdfindexiert
Angebot_Kunde_0471.pdfEntwurf erstellt
Mahnung_0098.pdfFreigabe angefragt
47 Dokumente · 0 manuell · Beispieldaten

Auswertungen und Dashboards

Zahlen aus Ihren Exporten, automatisch aufbereitet, lokal.

Beispiel: Ein Auswertungszentrum liest Buchhaltungs- und Shop-Exporte und liefert BWA, Rohertrag und Jahresplanung auf Knopfdruck.
AuswertungszentrumOktober 2026
Umsatz1,24 Mio
Rohertrag38,2 %
Plan 2027+6,5 %
Retouren4,1 %
Marge je Kanal5 Kanäle
ExportBWA · Shop · WaWi
Beispieldaten, lokal berechnet

Assistenten und Agenten

KI, die aus Ihrem eigenen Wissen antwortet, mit Quellenangabe.

Beispiel: Ein Assistent kennt Ihre Verträge, beantwortet Fragen in Sekunden und nennt die Quelle. Fehlt die Quelle, sagt er das, statt zu raten.
WissensassistentEinkauf
Welche Kündigungsfrist gilt im Wartungsvertrag mit Lieferant Nord, und wer trägt die Anfahrtskosten?
Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende, §7 Abs. 1. Anfahrt trägt der Lieferant bis 50 km, darüber nach Aufwand.
Quelle: Wartungsvertrag Nord 2025, S. 6
Und beim Rahmenvertrag Süd?
Keine Regelung zu Anfahrtskosten in den vorliegenden Verträgen. Ich habe keine Quelle dazu, bitte prüfen.
Antwort verweigert statt geraten
Antwort in 2,1 s · Beispieldialog

Individuelle Apps und Tools

Passende Software gibt es nicht? Dann bauen wir sie, auf Ihrem Server.

Beispiel: Aus einer gewachsenen Excel-Tabelle wird eine Web-App mit Rollen, Verlauf und Auswertung, in Wochen statt Monaten.
Individuelle Web-Appintern · eigener Server
def plan_jahr(umsatz, wachstum): # Jahresplanung aus Ist-Daten return [u * (1 + wachstum) for u in umsatz]
Rollen, Verlauf, Auswertung, in vier Wochen produktiv
Was es Ihnen bringt

Drei Werkzeuge, die heute täglich laufen

Drei Werkzeuge aus Firmenprojekten, die heute täglich im Einsatz sind. Im Gespräch zeigen wir sie live.

Auswertungszentrum
Umsatz1,24 Mio
Rohertrag38,2 %
Plan 2027+6,5 %
Beispieldaten · Export BWA, Shop, Warenwirtschaft
Handel · Auswertung

Auswertungszentrum statt Excel-Marathon

Lokale App, die Buchhaltungs- und Shop-Exporte liest und BWA, Rohertrag und Jahresplanung liefert.

Ergebnis: Monatsauswertung in Minuten statt Tagen, Planung für das Folgejahr auf derselben Datenbasis.
Wissensassistent
Welche Kündigungsfrist gilt im Wartungsvertrag mit Lieferant Nord, und wer trägt die Anfahrtskosten?
Kündigungsfrist 3 Monate zum Jahresende, §7 Abs. 1. Anfahrt trägt der Lieferant bis 50 km, darüber nach Aufwand.
Quelle: Wartungsvertrag Nord 2025, S. 6
Antwort in 2,1 s · Beispieldialog
Mittelstand · Assistent

Wissensassistent für Vertragswissen

Assistent, der Lieferanten-, Wartungs- und Rahmenverträge kennt und Fragen mit Quellenangabe beantwortet. Läuft auf eigenen Servern.

Ergebnis: Antworten in Sekunden statt Rückfragen, einheitliche Auskünfte im Team.
Posteingang · Automation
Rechnung_2026-10-114.pdfsigniert · abgelegt
Lieferschein_KW42.pdferkannt · zugeordnet
Vertrag_Anlage_2.pdfindexiert
Angebot_Kunde_0471.pdfEntwurf erstellt
Heute 47 Dokumente · 0 manuell · Beispiel
Unternehmen · Automation und Richtlinien

Dokumente laufen von allein

PDFs werden erkannt, benannt und abgelegt. Dazu KI-Richtlinien und eine Ideen-Initiative für das Team.

Ergebnis: Routine ohne Handarbeit, klare Regeln statt Wildwuchs, Team bringt selbst Ideen ein.
Wischen für weitere Beispiele →
Kennen Sie das?

KI steht auf jeder Agenda. Im Alltag passiert trotzdem nichts.

Wo anfangen?Ist das sicher?Wer baut das?Macht das Team mit?

Vier Fragen, die jedes Projekt blockieren. Genau die beantworten wir im ersten Gespräch, mit konkreten Hebeln für Ihren Betrieb.

PotenzialrechnerWas kostet Sie Routinearbeit heute? Rechner öffnen
Potenzialrechner

Was Routinearbeit Sie heute kostet

Grobe Schätzung, keine Beratung. Aber meist der Moment, in dem klar wird, warum sich ein Gespräch lohnt.

4.680 h
Routinestunden pro Jahr in Ihrem Unternehmen
210.600 €Kosten dieser Stunden pro Jahr
63.000 €realistisch einsparbar, wenn KI 30 % davon übernimmt
Hebel für mein Unternehmen finden
Vorgehen

In drei Schritten von der Idee zur laufenden Lösung

1
30 Minuten · kostenlos

Potenzialgespräch

Sie beschreiben Ihre Abläufe, wir benennen drei Stellen, an denen KI Zeit spart, und sagen ehrlich, wo nicht.

2
4 Wochen · Festpreis

Pilot

Ein Hebel, ein Team, ein messbares Ziel. Wöchentliche Zwischenstände, am Ende läuft es produktiv.

3
laufend · nach Bedarf

Ausbau und Schulung

Was sich bewährt, wird ausgerollt: Schulung, Richtlinien, weitere Hebel. Ein Ansprechpartner, der erreichbar bleibt.

Unverbindlich

Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihren Betrieb sprechen.

Kostenlos, ohne Verpflichtung. Sie bekommen drei konkrete Hebel für Ihr Unternehmen, auch wenn wir danach nie wieder sprechen.

Kostenloses Potenzialgespräch
Kostenloses Potenzialgespräch